Sistem Pendaftaran Santri Berbasis Web Di Pondok Pesantren Tahfizh Darul Qur’an Indonesia Section Articles

Abstract

Selama ini proses penerimaan santri di Pondok Pesantren Tahfizh Darul Qur’an masih bertumpu pada cara manual dan formulir Google Form, sehingga pengelolaan datanya belum tertata dengan baik dan rentan keliru saat penginputan. Penelitian ini berupaya merancang sekaligus membangun sistem informasi pendaftaran santri berbasis web yang menyatukan setiap tahap pendaftaran, mulai dari pembuatan akun, pengisian formulir, pengunggahan dokumen, hingga pengumuman hasil seleksi. Pembangunan sistem mengikuti model Waterfall yang melingkupi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, serta pemeliharaan. Sistem dibangun memakai bahasa pemrograman PHP berbasis framework Laravel dengan MySQL sebagai pengelola basis datanya. Beberapa layanan yang tersedia di antaranya autentikasi pengguna, verifikasi berkas oleh admin, penyampaian jadwal seleksi, publikasi hasil seleksi, sampai ekspor data ke format PDF dan Excel. Keunggulan utama sistem ini terletak pada penyatuan seluruh alur pendaftaran dalam satu wadah, sehingga data menjadi lebih teratur dan potensi kesalahan dapat ditekan dibanding cara sebelumnya. Kontribusi penelitian berupa tersedianya sistem siap pakai yang dapat langsung dimanfaatkan pesantren untuk mendigitalkan administrasi pendaftaran. Uji coba dilakukan dengan teknik black box, dan hasilnya memperlihatkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan sebagaimana mestinya. Melalui sistem ini, proses pendaftaran terbukti lebih ringkas, rapi, dapat diakses kapan saja, sekaligus menyokong digitalisasi administrasi di lingkungan pesantren